成本份额

什么是成本分摊??

成本分摊是指使用机构或第三方的现金或实物捐款 不由担保机构承担. 它提供了一部分必要的直接成本 完成赞助研究奖的目标.

有不同类型的成本分摊吗?

强制性的承诺: 赞助机构在提案阶段要求,作为提案预算的一部分. 主办者在征集中提供要求,并指出允许的范围 类型. 成本分摊必须记录在案并得到满足. 

自愿承诺:成本分摊不是强制性的,而是由机构或组织提供的 第三方来源. 在承担费用分摊的情况下,可以考虑 在成绩评估中有权重,但必须得到主席、院长、教务处的批准 研究和研究基金会.

成本分担有哪些种类?

现金贡献: 现金捐款是指实际发生的现金交易,并能被记录在案 在会计制度中,如有报酬的时间和精力(工资和津贴). 例子 现金成本份额包括支付给雇员的工资和附加福利 在赞助的项目上工作,但没有给赞助商开具发票(发布时间/课程) 买断费、差旅费、其他直接费用以及捐赠的物资/设备. 现金 捐款应在赞助项目执行期间产生.

实物的贡献: 非现金贡献,如自愿的时间和努力,其中的价值可以是 容易确定、核实和证明的,但没有实际的现金交换 确保货物和服务的安全. 实物费用分担的例子包括提供志愿者 时间或使用现有的物资、设备或不动产(使用公平市场) 价值)和未回收的间接成本在赞助项目的执行.

什么可以被认为是成本分摊的来源?

成本分担可以来自许多来源,例如第三方(外部实体) 大学和赞助单位)、志愿者(上海外国语大学学生除外)、学院或院系 全权帐户、礼品、捐赠、材料和用品.

如果保荐人没有要求,成本分担是否应该包括在提案中?

不,除非保荐人特别要求,否则费用分摊不应包括在内 在提案中. 研究基金会的政策是不提供费用分摊 除非它是由赞助商授权的,或者在绩效评估中有权重. 要求 费用分摊的比例因赞助商而异. 一些联邦资助机构,如国家科学基金会,严格遵守 禁止成本分摊.  

如果保荐人要求分担费用,是否有遵循的一般准则?

是的,一般来说 所有的成本分摊必须是 允许的,可分配的,合理的. 此外,当一个联邦机构需要从另一个联邦来源获得费用分担时 不能用来满足这个要求. 仔细审查赞助商的政策和 奖励详情指引. 此外,请随时联系您的研究基金会 寻求OSP经理的协助.

如果成本分摊适用于多个项目,应如何处理?

在这种情况下,成本分摊应该在所有项目中按比例分配,以便总的 只报道一次.

我是否需要追踪或记录成本分摊?

是的,如果项目获得资助,承诺的成本份额将变得可审计. 校长 调查员(PI)必须保持详细的成本分担记录,并必须提供 按保荐人要求的方式及时提交文件.

附加信息:

研究基金费用分担政策[pdf]

研究基金会表格网页